Les dons, et ce qui les distingue
Trois natures, et elles ne se traitent pas pareil
- En argent : un virement, un chèque, une remise en ligne.
- En nature : un ordinateur, des denrées, l'usage d'une salle. La valeur se compte au prix de revient, jamais au prix de vente.
- Abandon de frais : le bénévole qui paie son carburant et renonce à se le faire rembourser. Ce n'est pas une dépense de l'association, c'est une recette.
Le registre n'est pas la comptabilité
Le registre des dons enregistre ce qui est reçu. Il n'écrit rien dans les comptes. Là où la comptabilité est installée, un module voisin fait le pont : le don passe en écriture, et le reçu fiscal en découle.
Les deux reçus
Le reçu de remerciement s'imprime toujours. Le reçu fiscal, lui, n'existe que là où le don est comptabilisé : c'est lui qui porte le montant, la numérotation, le numéro d'agrément et les mentions légales, et ces textes se règlent sur la fiche de la société.