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Organizações e associações

Os nossos planos em detalhe

Associações, entidades sem fins lucrativos, clubes, fundações, ordens profissionais e sindicatos: o seu espaço chega já organizado para a sua realidade. Eis o que contém, ponto por ponto.

Os seus membros

  • Uma ficha por membro: contactos, histórico, documentos
  • Adesões e renovações acompanhadas automaticamente
  • Lembretes enviados antes do prazo, sem ter de pensar nisso
  • Categorias de membros e tarifas diferenciadas
  • Um espaço em linha onde cada um atualiza os seus dados

Quotas e donativos

  • Cobrança em linha por cartão ou transferência
  • Recibos emitidos e enviados automaticamente
  • Campanhas de angariação acompanhadas em tempo real
  • Donativos pontuais ou recorrentes
  • Histórico completo por doador

Os seus eventos

  • Inscrições em linha, gratuitas ou pagas
  • Bilheteira com bilhetes nominativos
  • Confirmações e lembretes automáticos
  • Presenças registadas no próprio dia
  • Assembleias gerais: convocatórias e folhas de presença

As suas comunicações

  • Newsletters enviadas à lista de membros certa
  • Listas construídas a partir das adesões, não à mão
  • Mensagens dirigidas por categoria, região ou antiguidade
  • Inquéritos e consultas aos membros
  • Fórum e espaço de discussão interno

As suas contas

  • Orçamento previsional e acompanhamento das despesas
  • Relatórios prontos para a direção
  • Subsídios e afetações acompanhados separadamente
  • Notas de despesas de voluntários e dirigentes
  • Lançamentos contabilísticos criados automaticamente
  • Contabilidade analítica: cada subsídio, projeto ou secção no seu próprio eixo

A sua presença em linha

  • Site público, editável sem conhecimentos técnicos
  • Adesão e donativo diretamente a partir do site
  • Agenda de atividades publicada automaticamente
  • Área reservada aos membros
  • Formação em linha e documentos partilhados

A vida dos membros

  • Grupos e secções: o membro inscreve-se e sai a partir do seu espaço
  • Adesões familiares: os familiares ligados a uma única adesão
  • Um diretório que só mostra o que cada um aceita mostrar
  • Os anúncios dos membros, publicados após a sua aprovação
  • A classificação por bairro, para associações de terreno

O voluntariado

  • A ficha do voluntário: tipo de ajuda, competências e disponibilidade
  • As missões com a data, o local e o número de pessoas procuradas
  • O voluntário inscreve-se nas missões a partir do seu espaço
  • As horas registadas após a missão, por voluntário, missão ou ano
  • O atestado de voluntariado, pronto a imprimir

A sua direção e as suas assembleias

  • Os cargos e os mandatos: quem ocupa o quê, e desde quando
  • A assembleia com a sua ordem de trabalhos, o quórum e as procurações
  • As deliberações e os votos, com a maioria que os estatutos exigem
  • A ata e a folha de presenças, prontas a imprimir
  • Um resumo semanal a cada membro da direção, com os seus próprios números

O equipamento e os locais

  • O que a associação possui, por categoria e por local
  • Os empréstimos aos membros: quem tem o quê, e desde quando
  • As suas salas e as suas reservas
  • As inspeções periódicas: extintores, escadas, veículos
  • Um aviso ao responsável antes de cada inspeção

Para os clubes desportivos

  • As licenças e os atestados médicos, com a data de validade
  • As equipas, os escalões etários e o corpo técnico
  • Os horários de treino, os jogos e as convocatórias
  • Os torneios: os inscritos, o calendário dos jogos e os resultados
  • Resultados e classificação: vitórias, empates, derrotas, pontos a favor e contra
  • Um aviso quando o diploma de um técnico está a terminar

Os seus papéis e as suas obrigações

  • Os contratos e os prazos: seguro, arrendamento, protocolos, inspeção
  • Um aviso ao responsável antes de cada prazo
  • Os sinistros registados e seguidos até à sua regularização
  • O atestado de adesão, o registo de membros, o relatório de atividade
  • Os dados sensíveis apagam-se sozinhos após o prazo que definir

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2 - O seu espaço de gestão

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Equipamento e empréstimos
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Épocas, equipas e licenças
Treinos, jogos e convocatórias
Torneios, resultados e classificação
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