Deux champs, et ils ne disent pas la même chose

Odoo ne prévoit qu'un Responsable par événement. Une sortie, une fête, un tournoi sont tenus à plusieurs : celui qui ouvre la salle, celle qui tient la buvette, celui qui conduit le minibus. Le champ Responsables accepte toute l'équipe.

L'ancien champ est gardé, et ce n'est pas par prudence : Odoo s'en sert lui-même pour les activités et les relances, qui s'adressent à une seule personne. Le remplacer casserait ce que nous n'écrivons pas.

Il leur faut un accès à votre Odoo

Ce champ ne propose que des personnes qui ont un compte. C'est voulu : un responsable doit pouvoir être relancé, suivre son événement et recevoir ce qui s'y passe, et tout cela suppose un accès.

Un membre sans accès n'est pas un responsable d'événement, c'est un bénévole inscrit à une mission. Cela se tient ailleurs, dans les missions, et c'est là qu'il faut l'écrire.

Ils paraissent sur la page publique

Quand l'événement est publié, les responsables s'affichent sur sa page, à côté de l'organisateur. Le visiteur sait à qui s'adresser avant de venir, et vous n'avez plus à écrire les noms dans la description, où rien ne permet de les retrouver.

Les deux autres champs ajoutés à un événement

Groupe rattache l'événement à un groupe de l'association : la sortie du club de marche se retrouve depuis la fiche du club. Quartier n'apparaît que si vous avez activé le classement par quartier.