Où cela se règle

Paramètres > Vie associative. Chaque réglage ouvre ou ferme une partie du module. Fermé, le menu correspondant disparaît : personne ne se demande à quoi il sert.

Les huit parties que vous pouvez ouvrir

• Groupes - les groupes qui se réunissent régulièrement, sans date de fin : sections, ateliers, commissions.
• Petites annonces - les annonces déposées par les membres depuis leur espace. Vous les validez avant publication.
• Adhésions partagées - un membre rattache ses proches à son adhésion. Le nombre de rattachements se règle juste en dessous.
• Partenaires - les entreprises et organismes qui soutiennent l'association.
• Demandes d'adhésion - la page publique où un inconnu demande à adhérer. Sans elle, on n'adhère que par vous.
• Bénévolat - les bénévoles, leurs compétences, leurs disponibilités et les missions.
• Contrats et échéances - l'assurance, le bail, la convention avec la mairie, les contrôles.
• Registre des dons - les dons en argent, en nature et les frais abandonnés, avec les reçus.

Les deux cases qui ajoutent des champs

Classement par quartier ajoute un quartier au membre, au groupe et à l'événement. Utile aux associations de quartier, inutile ailleurs.

Accueil de mineurs ajoute sur la fiche du membre l'autorisation parentale et la fiche sanitaire. À cocher dès que vous accueillez des enfants, et à cocher seulement dans ce cas : ces champs contiennent des données de santé.

Les trois nombres

• Effacer les données sensibles après combien de mois - voir l'article suivant. Zéro veut dire « jamais », et c'est un choix lourd.
• Rattachements par adhésion - combien de proches un membre peut inscrire sous la sienne.
• Prévenir combien de jours avant l'échéance - le délai de la relance automatique de cotisation.

L'annuaire des membres

Il ouvre aux membres à jour de leur cotisation la liste des autres membres. Deux conditions, toujours : le membre demande lui-même à y figurer depuis son espace et choisit ce qu'il montre, puis vous validez. Personne ne publie les coordonnées de quelqu'un à sa place.

Le vocabulaire

Vous pouvez remplacer les mots « association » et « groupe » par les vôtres : club, amicale, section, atelier. Le changement porte sur tous les écrans et tous les courriels.