Une seule tâche, six travaux

1. Les annonces arrivées à leur terme sont retirées.
2. Les membres sont étiquetés selon l'état de leur cotisation.
3. Les cotisations qui approchent de leur échéance sont relancées, avec le délai que vous avez fixé.
4. Les contrats dont l'échéance approche sont signalés à leur responsable.
5. Les données sensibles arrivées à terme sont effacées.
6. Les destinataires des résumés suivent les mandats en cours.

Pourquoi ensemble

À l'échelle de milliers d'espaces, ce qui coûte n'est pas le travail mais le réveil. Et chacun des six est protégé : une erreur dans l'un n'empêche pas les cinq autres. Sans cela, une annonce mal formée bloquerait les relances de cotisation de toute l'année, et personne ne s'en apercevrait.

Les quatre résumés

Le président, le trésorier, le secrétaire et le responsable des activités reçoivent chacun ce dont il répond, et rien d'autre. Qui n'a aucun mandat ne reçoit rien.