Une licence par personne et par saison

dypsia refuse la deuxième licence d'une même personne sur la même saison : c'est une erreur de saisie fréquente, et elle fausse tous les comptes.

La fiche porte le numéro, la fédération, la catégorie d'âge, les équipes, et trois dates : demande, délivrance, fin.

Les quatre états de la licence

• Demandée - envoyée à la fédération, pas encore revenue.
• Valable - le licencié peut jouer.
• Expire bientôt - la fin entre dans le délai d'alerte de la fiche.
• Expirée - la date est passée.

Le certificat médical, suivi à part

Il a ses propres dates et son propre état : manquant, valable, expire bientôt, expiré. C'est volontaire : une licence peut être valable alors que le certificat ne l'est plus, et c'est précisément le cas qui vous met en tort le jour d'un accident.

Le délai d'alerte

Il décide combien de jours à l'avance une licence ou un certificat passe en « expire bientôt ». Réglez-le sur le temps qu'il vous faut réellement pour relancer les familles.

Les licences à revoir sur le tableau de bord

Le compte remonte dans le bloc « ce qui presse » du tableau de bord de l'association, à condition que le module Sport soit installé.

Mutation

Cochez mutation pour un joueur venu d'un autre club dans la saison. Les fédérations limitent souvent leur nombre par équipe : la case vous permet de les compter.