Deux façons de faire

Depuis la facture - bouton Enregistrer un paiement. Rapide, adapté à un règlement isolé.

Depuis le relevé bancaire - vous importez le relevé et rapprochez chaque ligne. C'est la bonne méthode dès qu'il y a du volume : rien n'est oublié, et le solde du compte correspond à la réalité.

Les étapes, depuis la facture

1. Ouvrez la facture confirmée.
2. Enregistrer un paiement.
3. Vérifiez le journal, la date et le montant.
4. Validez. La facture passe à Payée.

Un paiement partiel

Saisissez le montant reçu : la facture reste partiellement payée et le solde continue d'apparaître dans les impayés.

Pièges à éviter

• Enregistrer un paiement sans le rapprocher du relevé. Vos comptes affichent alors un encaissement que la banque ne connaît pas.
• Se tromper de date. Elle détermine l'exercice comptable de l'écriture.
• Un virement groupé pour plusieurs factures se rapproche depuis le relevé, pas facture par facture.