Ouvrir un prêt

1. Choisissez le matériel et la quantité.
2. Indiquez qui emprunte et son téléphone : c'est ce numéro que vous appellerez en cas de retard.
3. Posez la date de sortie et la date de retour prévue. La seconde est ce qui déclenche l'alerte.
4. S'il y a une caution ou un tarif, ils se reprennent de la fiche du matériel ; vous pouvez les corriger.

Les états

• Prévu - réservé, pas encore sorti. Le matériel reste disponible.
• Sorti - il est dehors, la quantité disponible baisse d'autant.
• En retard - dypsia y passe seul dès que la date de retour est dépassée, et compte les jours.
• Rendu - fin du prêt.
• Perdu ou cassé - à utiliser plutôt que de supprimer le prêt : c'est ce qui justifie de garder la caution.

Au retour

Renseignez l'état du retour : rendu en bon état, abîmé, incomplet, ou non rendu. Un retour abîmé ou incomplet appelle un constat : écrivez ce que vous voyez le jour même, pas trois semaines plus tard quand la mémoire a arrangé les choses.

Cochez caution rendue quand vous la restituez. Tant que la case est vide, la caution est réputée conservée.

Les retards sur le tableau de bord

Le compte des prêts en retard remonte sur le tableau de bord de l'association, dans le bloc « ce qui presse ». Il n'apparaît que si le module Équipement est installé.