Trois listes, et elles sont à vous

Les catégories d'équipement, les types de contrôle et les lieux. Elles décident de la façon dont vous rangez et cherchez : les remplir une fois au départ évite de les bricoler pendant deux ans.

Les catégories

Un nom, un ordre, une couleur. La couleur n'est pas décorative : elle distingue les familles d'un coup d'œil dans une liste de deux cents fiches.

Les types de contrôle

Un nom, une périodicité en mois, et la mention imposé par la loi. La périodicité suffit : dypsia calcule la prochaine échéance à partir de la date du dernier contrôle.

Douze mois est le cas le plus fréquent, mais vérifiez ce que la loi de votre pays impose : elle ne dit pas la même chose partout, ni pour un extincteur, ni pour une aire de jeux.

La mention « imposé par la loi » sépare ce qui expose la responsabilité de l'association de ce qui relève du bon entretien. Les deux se suivent, mais pas avec la même urgence.

Un type déjà employé par des contrôles ne se supprime pas : dypsia refuse. Pour le retirer de la liste, désactivez-le.

Les lieux

Un lieu sert d'abord à ranger. Cochez réservable et il sert aussi à prêter la salle. Les deux usages tiennent sur la même fiche, parce qu'il s'agit du même local.

La règle qui vaut pour les trois

On désactive, on ne supprime pas. Un mot déjà employé par des fiches ne doit pas disparaître de sous elles : l'historique deviendrait illisible, et c'est l'historique qui sert le jour d'un sinistre.