Les étapes

1. Dans votre espace de gestion : Paramètres → Utilisateurs & Sociétés → Utilisateurs.
2. Nouveau, saisissez le nom et l'adresse de courriel.
3. Cochez les applications auxquelles il aura accès, et son niveau dans chacune.
4. Enregistrez : il reçoit une invitation à choisir son mot de passe.

Le bon réflexe

Ouvrez le minimum, quitte à élargir ensuite. Il est bien plus facile d'ajouter un droit que de réparer ce qu'un accès trop large a défait.

Pièges à éviter

• Le nombre d'utilisateurs dépend de votre formule. Au-delà, la création est refusée.
• Donner l'accès « Paramètres » à tout le monde. Il permet de modifier la configuration de l'espace entier.
• Supprimer un utilisateur parti. Désactivez-le plutôt : la suppression emporte le lien avec tout ce qu'il a créé.