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Fusionner des contacts en double - étapes et pièges

Pourquoi ça n'attend pas

Un contact en double éclate son historique : la moitié des factures d'un côté, la moitié des échanges de l'autre. Plus on attend, plus il y a à recoller.

Les étapes

  1. Ouvrez Contacts en vue liste.
  2. Cochez les fiches à réunir - deux ou davantage.
  3. Menu Actions (l'engrenage) → Fusionner.
  4. Le système propose une fiche de destination : c'est elle qui survit. Choisissez la plus complète, ou la plus ancienne si vous hésitez.
  5. Vérifiez l'aperçu - devis, factures et messages des deux fiches y sont réunis.
  6. Confirmez.

Odoo sait aussi proposer les doublons : dans Contacts, menu Configuration → Fusionner les contacts, il compare les noms, les courriels et les adresses.

Pièges à éviter

  • La fusion est définitive. Aucun retour en arrière, sauf restauration d'une sauvegarde. Vérifiez l'aperçu avant de confirmer.
  • Deux personnes homonymes ne sont pas un doublon. Comparez le courriel, pas le nom.
  • Fusionner une société avec une personne mélange deux natures différentes et fausse les regroupements. Vérifiez que les deux fiches sont de même nature.

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