Une assemblée est un événement, mais pas un événement ordinaire

Sur la fiche d'un événement, une case « Assemblée générale » ouvre tout ce qui va avec. Deux natures existent : ordinaire, et extraordinaire - celle qui modifie les statuts ou dissout l'association, et pour laquelle les statuts exigent presque toujours un quorum plus élevé.

L'ordre du jour

Il part avec la convocation. Retenez ceci : une décision prise sur un point qui n'y figurait pas est contestable dans presque tous les pays. Ajoutez le point avant d'envoyer, jamais après.

Le délai de convocation

La date d'envoi se note sur la fiche. Les statuts fixent un délai minimum entre la convocation et la séance, souvent quinze jours. C'est le premier motif d'annulation d'une assemblée.

Le quorum et les pouvoirs

Le quorum s'exprime en part des membres à jour de cotisation. Zéro veut dire « aucun quorum », ce que certains statuts prévoient. Les pouvoirs s'autorisent ou non, et vous fixez combien un même membre peut en porter : les statuts en prévoient souvent deux ou trois.

Le décompte, en direct

La fiche affiche les convoqués, les présents, les pouvoirs, le total des exprimés, le taux de participation, et si le quorum est atteint. Vous le voyez avant d'ouvrir la séance, pas après.

Les deux documents

La feuille d'émargement s'imprime avant la séance. Le procès-verbal s'imprime après, avec les résolutions et leur résultat.