Un groupe n'est pas un événement

Le club de marche se réunit tous les mardis depuis des années. On s'y inscrit une fois et on en fait partie jusqu'à ce qu'on s'en retire. Un groupe n'a donc pas de date : le traiter comme un événement obligerait à créer un enregistrement par séance, pour rien.

La fiche d'un groupe

Un nom, une phrase en une ligne pour la liste, une présentation plus longue pour sa page, une image, quand il se réunit, où, et le quartier si vous l'avez activé.

Le vocabulaire est le vôtre : dans les réglages, remplacez le mot « groupe » par section, atelier, commission ou amicale. Le changement porte sur tous les écrans et tous les courriels.

Plusieurs responsables, et ce sont des membres

Comme pour un événement, un groupe est rarement tenu par une seule personne. La différence : ici, ce sont des membres, et non des comptes. Un groupe est tenu par des gens qui, pour la plupart, n'ouvrent jamais l'Odoo de l'association.

Les places

Places à zéro veut dire « pas de limite ». Sinon dypsia compte les inscrits, affiche les places restantes et marque le groupe complet.

Les trois refus d'inscription

Un membre qui s'inscrit depuis son espace lit toujours pourquoi quand cela ne marche pas : il est déjà inscrit, le groupe est complet, ou sa cotisation n'est pas à jour. Les groupes sont la contrepartie de l'adhésion, et le contrôle se fait à l'inscription.

Chaque entrée et chaque départ est noté dans le fil de discussion du groupe. Vous savez qui est parti, et quand.

Deux réglages, et non un seul

Le premier ouvre les groupes dans votre Odoo. Le second, juste en dessous, les annonce dans le menu du site public. Ils sont séparés parce qu'une association veut souvent ses groupes pour ses membres sans les afficher au public, et c'est même le cas le plus fréquent au début.

Ouvert, le site reçoit un menu vers la liste des groupes, et chaque groupe une page à son adresse. Seuls les groupes que vous avez publiés y paraissent.