Une mission est datée, un bénévole ne l'est pas

La liste des bénévoles dit qui accepte de donner du temps. Une mission dit quoi, quand et où : un intitulé, ce qu'il y a à faire, une date de début, une date de fin, un lieu. C'est à des missions qu'on s'inscrit, jamais à « du bénévolat ».

Une mission peut se rattacher à un groupe ou à un événement : la buvette d'un tournoi est une mission de ce tournoi, et on la retrouve depuis sa fiche.

Les compétences ne ferment aucune porte

Les compétences demandées servent à proposer la mission aux bonnes personnes. Elles n'interdisent l'inscription à personne : un bénévole motivé vaut mieux qu'une case cochée.

Combien de bras

Bénévoles recherchés à zéro veut dire « autant que possible », sans limite. Sinon, dypsia compte les inscrits, affiche les places restantes et marque la mission complète.

Les quatre états

En préparation - vous la montez, personne ne la voit. Ouverte aux inscriptions - elle paraît dans l'espace des bénévoles. Terminée. Annulée.

Une inscription n'est jamais refusée en silence : si la mission n'est pas ouverte, ou s'il n'y a plus de place, la personne lit pourquoi. Un bouton qui ne fait rien laisse quelqu'un devant un écran inchangé, sans savoir s'il est inscrit.

S'inscrire, c'est se déclarer bénévole

Une personne qui se porte volontaire est cochée bénévole toute seule. Sans cela, il faudrait aller cocher une case sur une seconde fiche, donc personne ne le ferait, et la liste des bénévoles ignorerait ceux qui viennent vraiment.

Les heures, et pourquoi on ne peut plus se retirer

Après la mission, vous relevez les heures réellement données, bénévole par bénévole. C'est cette valeur qui alimente le total de la personne et son attestation. Elle ne peut pas être négative.

Trois présences : inscrit, venu, absent. Marquer quelqu'un absent remet ses heures à zéro.

Tant qu'aucune heure n'est relevée, le bénévole peut se désinscrire seul depuis son espace. Dès qu'elles le sont, il ne peut plus : effacer la ligne effacerait le travail fait. Une personne qui est venue reste dans l'histoire de la mission.

Les trois listes que vous tenez

Types de bénévoles, compétences, créneaux de disponibilité. Chacune se range dans l'ordre que vous voulez et se désactive au lieu de se supprimer : un mot déjà employé par des fiches ne doit pas disparaître de sous elles.

Ce qui remonte au bureau

Une mission qui manque de monde paraît sur le tableau de bord, dans le bloc des activités, pour le responsable des activités et le président. Le total des heures de l'année y figure aussi.