Un seul réglage décide de tout

Dans Paramètres, Vie associative, la ligne « comment on entre » offre cinq portes. Vous en ouvrez une, et une seule. Tant que vous n'y touchez pas, c'est « demande à valider » : une mise à jour ne change jamais la porte dans votre dos.

Sur invitation seulement

Vous créez les comptes vous-même. Aucune page publique n'existe, l'adresse de demande d'adhésion répond « introuvable ». C'est le choix des associations qui recrutent par connaissance.

Demande à valider

Le visiteur remplit le formulaire, vous acceptez, le compte s'ouvre. Accepter fait quatre choses d'un coup : la fiche du contact est créée si elle n'existe pas encore, l'étiquette Membre y est posée, la personne est inscrite comme bénévole si elle avait coché la case, et une invitation part pour qu'elle choisisse son mot de passe.

L'adhésion elle-même n'est pas créée : la personne la souscrit depuis son espace, où elle voit le montant et paie. Valider une demande, c'est reconnaître quelqu'un, ce n'est pas encaisser à sa place.

Demande acceptée tout de suite

Le formulaire garde ses trois filtres, mais la validation se fait sans vous. Vous obtenez une fiche de membre là où une inscription libre ne donne qu'un compte vide. C'est exactement la même validation que le bouton : rien n'est fait deux fois, donc les deux chemins ne peuvent pas se mettre à diverger.

Cotisation payée d'abord

La fiche du contact est créée, parce qu'une facture a besoin de quelqu'un à qui s'adresser, mais rien d'autre : pas d'étiquette, pas de compte, pas d'accès. Tant que la cotisation n'est pas réglée, cette personne est un contact comme un autre.

La facture est validée tout de suite, et non laissée en brouillon : c'est ce qui lui donne une adresse de paiement que le visiteur peut régler sans avoir de compte.

Deux cas où rien ne se facture : aucune formule d'adhésion n'est valable aujourd'hui, ou il y en a deux qui se chevauchent et dypsia refuse de choisir à votre place. La demande reste alors en attente, et vous la traitez à la main. Mieux vaut une demande qui attend qu'un visiteur devant une page en erreur.

Inscription libre

Le formulaire d'Odoo, sans aucune protection. À n'ouvrir qu'en connaissance de cause : une page de demande protégée par trois filtres ne sert à rien si la porte d'à côté est grande ouverte.

Ce que vous voyez sur une demande

Le nom, le courriel, le téléphone, l'adresse, le quartier si vous l'avez activé, et si la personne souhaite être bénévole. Une adresse de courriel ne peut servir qu'une fois : une deuxième demande avec la même adresse est refusée.

L'adresse d'origine est la trace réseau d'où la demande est partie. Elle sert à repérer une série de demandes venues du même endroit, et à rien d'autre.

Un refus demande un motif, qui est communiqué au demandeur. Un refus sans raison se traduit toujours par un courriel de reproche.